Brief para props de exposição sob medida: o que enviar para orçamento rápido

Um orçamento de prop personalizado fica mais rápido e preciso quando o fornecedor entende cedo o cenário, o tamanho, o acabamento e as limitações de entrega. Uma imagem de referência ajuda, mas raramente é suficiente para planejar produção, embalagem e envio.

Use esta checklist antes de solicitar um orçamento de prop em fibra de vidro.

1. Imagens de referência

Envie fotos do produto, esboços, conceitos de AI, displays concorrentes, fotos da loja, mood boards de evento ou capturas de tela.

Para props de comida, inclua o produto real em vários ângulos. Para mascotes ou personagens, inclua frente, lateral e referências de cor. Para pontos fotográficos, fotos do local ou planta ajudam bastante.

2. Tamanho desejado e distância de visualização

O tamanho afeta estrutura, custo, embalagem e instalação. Compartilhe altura, largura, profundidade ou pelo menos a área disponível.

Explique também de onde o público verá o prop: rua, corredor de shopping, estande, balcão ou área de foto de perto. Um átrio de shopping exige outra escala em relação a uma vitrine de padaria.

3. Cena de uso

Informe se o uso será interno ou externo, temporário ou de longo prazo, apenas pela equipe ou em área pública.

Isso influencia revestimento, base, peso, fixação, limpeza e durabilidade.

4. Quantidade e plano de rollout

Uma peça principal e 30 sets de loja não devem ser planejados da mesma forma. Para várias unidades, informe número de lojas, cronograma e se todas usarão o mesmo conjunto.

Em projetos de rede, consistência, documentação de embalagem e repetibilidade podem ser tão importantes quanto a primeira amostra.

5. Acabamento esperado

Descreva se deseja realista, cartoon, premium, divertido, brilhante, fosco, texturizado ou igualado às cores da marca. Se houver Pantone, logotipo ou referência de embalagem, envie junto.

Para props de comida, indique se a superfície deve parecer fresca, assada, glaceada, derretida, cremosa, crocante ou ampliada, mas ainda realista.

6. Prazo e destino

O prazo de produção depende da aprovação do design, molde, complexidade do acabamento, quantidade, embalagem e rota logística. Informe a data desejada de chegada e o país de destino desde o início.

Se houver inauguração, feira, campanha ou data fixa de instalação, mencione no primeiro RFQ.

Formato simples de RFQ

Projeto: prop personalizado em fibra de vidro
Referências: imagens anexas
Tamanho desejado: 180 cm de altura
Quantidade: 3 peças
Uso: ponto fotográfico interno em shopping
Acabamento: cores da marca com brilho, logotipo na base
Prazo: antes da inauguração em setembro
Destino: Los Angeles, EUA

Esse nível de detalhe ajuda o fornecedor a responder com perguntas práticas em vez de uma estimativa vaga.